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個人情報に関する公表事項

1.個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者

株式会社フジヤマ 個人情報保護管理者:執行役員 企画開発室長 TEL:053-462-8800(代表)

2.個人情報の利用目的について

お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合には、その都度利用目的を明示させて頂きます。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合には、次の利用目的の制限範囲内で取扱わせて頂きます。

 (個人情報の利用目的)
「個人情報」の類型 利用目的
弊社が委託された業務に伴って取得した個人情報 土地・建物・構造物の調査・測量、不動産登記添付情報作成・申請手続き、補償調査資料作成、地理情報システム構築等情報処理
弊社が、公開されている職員録、人名録やホームページ情報及び各種パンフレット等から取得した個人情報 情報提供
就職サイト等から取得した採用応募者の個人情報 採用選考、試験日時や選考結果の連絡

3.「開示対象個人情報」に関する「本人の知り得る状態」に置くべき事項について

弊社の「開示対象個人情報」の利用目的は次の通りです。

 (開示対象個人情報の利用目的)
「開示対象個人情報」の類型 利用目的
弊社の雇用に伴って取得した個人情報 採用を始めとする雇用管理

4.個人情報の第三者提供について

弊社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供はいたしません。但し、次の場合は除きます。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.「開示等の請求」に応じる手続きについて

弊社では、開示対象個人情報に関して本人またはその代理人からの開示等(利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止)の請求に対応させて頂いております。

(1)開示等の請求の対象となる項目(「開示対象個人情報」の特定に資する情報)
開示等の請求対象としている「開示対象個人情報」の項目は以下の通りです。
[氏名]、[住所(公的登録地)]、[現住所]、[所属]、[電話番号]、[メールアドレス]、[その他]




(2)「開示等の請求」の申し出先
開示等の請求は、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送されますようお願い申し上げます。尚、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
株式会社フジヤマ 総務部 個人情報窓口担当者
〒435-0013 浜松市東区天龍川町303-6   TEL:053-462-8800

(3)「開示等の請求」に際して提出すべき書面(様式)等
1)本人による「開示等の請求」
「開示等申請書」に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し下記宛郵送されますようお願い申し上げます。
2)代理人による「開示等の請求」
「開示等の請求」をする者が、本人または未成年者または青年被後見人の法定代理人もしくは「開示等の請求」をすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて下記の書類を同封して下さい。
① 法定代理人の場合
  1. 弊社所定の申請書1通(本人による申請書に含まれています)
  2. 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養 家族が記入された保険証のコピーも可)
  3. 未成年者または青年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証またはパスポートのコピー1通)
② 委任による代理人の場合
  1. 弊社所定の委任状1通(「開示等申請書」に含まれています)
  2. 本人の印鑑証明書1通

(4)「開示等の請求」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(5)「開示等の請求」に関する個人情報の取扱いについて
  1. 開示等の請求に伴い、本人又は代理人を確認するために提供いただく個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内で取り扱います。ご提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した年度から2年間保管し、その後廃棄させて頂きます。
  2. 個人情報の提供は任意ですが、提供頂けない場合には、本人又は代理人の確認ができないため「開示等の請求」にお応えできません。
  3. 取扱いにご同意いただける場合は、下記から「開示等申請書」をダウンロードしてご請求ください。

 

同意して「開示等申請書」をダウンロードする[PDF:7.5KB]


(6)次に定める場合は個人情報の開示等を行うことができません。開示等を行わないことを決定した場合には、その旨理由を付記してご通知申し上げます。

  1. 「開示等の請求」に際して取得した住所が、弊社の登録住所と一致しないときなど本人が確認できない場合
  2. 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  3. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれが生じる場合
  4. 弊社の適正な業務実施に著しい支障を及ぼすおそれが生じる場合
  5. 他の法令に違反することとなる場合

6.「苦情・相談」に関する受付窓口について

(1)個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、お手紙、電話、ファックス又は電子メールにて下記までお申し出下さい。
 (個人情報お問合せ窓口)

株式会社フジヤマ 総務部   《 窓口責任者:執行役員 総務部長 》
〒435-0013 浜松市東区天龍川町303-6  TEL:053-462-8800  FAX:053-462-8821
E-mail:info@con-fujiyama.com

直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了解賜りますようお願い申し上げます。なお、苦情・相談に際して、その解決に個人情報を要する場合は、「開示等の請求」に応じる手続きに関する事項を援用して対応させて頂きます。

(2)弊社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先
現在、弊社が所属する認定個人情報保護団体は下記の通りです。
認定個人情報保護団体名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住   所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565 または 0120-700-779

 

開示対象個人情報」開示等請求書(PDF)[PDF:7.5KB]


個人情報保護方針及び弊社の個人情報保護に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
お問い合せ 株式会社フジヤマ 総務部  個人情報窓口責任者/執行役員 総務部長
〒435-0013 静岡県浜松市東区天龍川町303-6
Tel.053-462-8800   E-mail:info@con-fujiyama.com
電話受付 月-金曜(祝祭日を除く)AM9:00-PM5:00
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株式会社フジヤマ 本社営業部 受付:月~金曜日 8:15~17:15

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